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Compliance-Auswertung

Zugriff über: Vertragsmanagement > Compliance > Compliance-Auswertung

Dieser Report ist ein Bestandteil des Vertragsmanagement-Features in Snow Optimizer for SAP® Software. Mit diesem Report können Sie durch den Vergleich der tatsächlichen Nutzung der SAP-Systeme mit dem Inhalt Ihrer Lizenzverträge die Compliance auswerten.

Beschreibung​

Der Report vergleicht die vermessenen und selbst-erklärten Produktdaten mit der tatsächlichen Anzahl der erworbenen Lizenzen und den damit verbundenen Kosten aus Verträgen zur Auswertung der Compliance. Darüber hinaus zeigt der Report vermessene, aber nicht lizenzierte Engines und Benutzer an. Nach der Ausführung des Reports können Sie die Ergebnisse der Compliance-Auswertung für zukünftige Referenzzwecke speichern, z. B. für den Export in andere Systeme.

Auswahlkriterien​

Zusätzlich zu den Standardauswahlen enthält die Auswahlmaske des Reports die folgenden Auswahlkriterien:

Ergebnis​

Das Ergebnis enthält Reiter, die die die Vertrags-Compliance, unlizenzierte Engines und unlizenzierte Benutzer anzeigen.

Vertrags-Compliance​

Was Sie dem Reiter Compliance Vertrag entnehmen können:

  • Compliance Vertrag vergleicht für jedes Produkt des Vertrags die aktuelle Anzahl der erworbenen Lizenzen mit der aktuellen Anzahl der benutzten Lizenzen. Das Delta aus gekauften Lizenzen und benutzten Lizenzen ergibt die Lizenz-Compliance.

  • Wenn für ein Produkt keine Messdaten verfügbar sind, ist das Kontrollkästchen in der Spalte Zählung nicht verfügbar aktiviert.

  • Darüber hinaus wird der aktuelle Wert der erworbenen Lizenzen mit dem aktuellen Wert der für jedes Vertragsprodukt benutzten Lizenzen verglichen. Das Delta der gekauften und benutzten Lizenzen ergibt die Werte-Compliance.

  • Die Spalte Datenalter zeigt das Datum der letzten Lizenzzählung eines Produkts an.

    Anmerkung

    • Wenn der Produkttyp Benutzerlizenz ist, wird das Datum des ältesten Datenladens angezeigt.

    • Wenn der Produkttyp Engine ist, wird das Datum der ältesten USMM-Messung angezeigt.

Was Sie dem Reiter Anzahlen grafisch entnehmen können:

Der Reiter Anzahlen grafisch zeigt für jedes Produkt des Vertrags die aktuelle Anzahl der aktiven Lizenzen, die aktuelle Anzahl der benutzten Lizenzen und das Delta als Balkendiagramm an.

Was Sie dem Reiter Kosten grafisch entnehmen können:

Der Reiter Kosten grafisch zeigt für jedes Produkt des Vertrags die aktuellen Kosten der erworbenen Lizenzen, die aktuellen Kosten der benutzten Lizenzen und das Delta als Balkendiagramm an.

Unlizenzierte Engines​

Was Sie dem Reiter Unlizenzierte Engines entnehmen können:

  • Der Reiter Unlizenzierte Engines zeigt Engine-Einheiten an, die Sie vermessen haben, aber nicht im Vertrag lizenziert sind.

  • Die Relevanz für die SAP-Vermessung wird für jede Engine angegeben. Durch Auswählen von Documentation.png öffnet sich die offizielle SAP-Engine-Dokumentation in einem externen Link.

    Anmerkung

    Für den Zugriff auf die Engine-Dokumentation ist ein Account im SAP Support Portal erforderlich.

    Tipp

    Mit den Ergebnissen im Reiter Unlizenzierte Engines können Sie prüfen, ob generell lizenzrelevante, aber nicht lizenzierte Engines benutzt werden und Sie diese Engines lizenzieren oder deaktivieren müssen.

  • Wenn es in Snow Optimizer for SAP® Software SAP-Produkte gibt, die das erforderliche Produkt für die Lizenzierung einer nicht lizenzierten Engine sein könnten, wird in der Spalte Potenzielle Produkte in der Zeile der Engine das Icon potential_products.png angezeigt. Durch Auswahl dieses Icons öffnet sich ein Pop-up, das die Produkte anzeigt, die die z. Zt. nicht lizenzierte Unit-ID abdecken. Die potenziellen Produkte werden in absteigender Reihenfolge nach Materialnummer aufgelistet.

Unlizenzierte Benutzer​

Was Sie dem Reiter Unlizenzierte User Lizenztypen entnehmen können:

Der Reiter Unlizenzierte User Lizenztypen zeigt die Anzahl der Benutzerlizenzen an, die gemessen, aber keinem Lizenztyp zugeordnet wurden oder deren zugeordneter Lizenztyp nicht im Vertrag lizenziert ist.

Report-Ergebnisse speichern​

  1. Um die Report-Ergebnisse zu speichern, Save.png auswählen.

    Anmerkung

    Die gespeicherten Ergebnisse der Compliance-Auswertung werden in Einzelergebnisse angezeigt.

  2. Um ein Protokoll mit den für die Compliance-Auswertung ausgewählten Parametern anzuzeigen, btn_log2.png auswählen.

  3. Um Informationen zur Ermittlung eines Produkts anzuzeigen, z. B. Formeln zur Berechnung von Engines, eine Zeile auswählen und Protocol.png auswählen.