Änderungslisten verwalten

Zugriff über: Änderungslisten > Änderungslisten ansehen/ändern

Zur Vorbereitung auf die Erfassung und Prozessierung von Änderungen in den Benutzerstammdaten können Sie Änderungslisten in Snow Optimizer for SAP^® Software anlegen.

Anmerkung

Die Mitglieder von Pseudonymisierungs-Gruppen können möglicherweise nicht die Details von Änderungslisten anzeigen oder Änderungslisten kopieren.

Änderungsliste anlegen

1.  auswählen.

2. Den Namen und die Beschreibung für die neue Änderungsliste eingeben.

3. Speichern.

Anmerkung

• Beim Ausführen von Regelwerken können Änderungslisten automatisch angelegt werden.

• Änderungslisteneinträge werden beim Ausführen von Reports oder Ausführen von Regelwerken angelegt.

Änderungsliste ändern

Wenn Sie eine Änderungsliste im Änderungsmodus öffnen, können Sie nicht nur den Inhalt der Änderungsliste ändern, sondern auch Änderungslisteneinträge prozessieren, um Benutzerstammdaten zu aktualisieren.

1. Die Zeile einer Änderungsliste auswählen.

2. Um die Detailansicht anzuzeigen,  auswählen.

3. Um in den Änderungsmodus zu wechseln,  auswählen.

4. Um Änderungen vorzunehmen, die folgenden Schritte ausführen:

   • Um Einträge zu löschen, die Einträge auswählen und  auswählen.

     Anmerkung

     Um die Revisionssicherheit zu gewährleisten, können Sie im Reiter Erfolgreich prozessiert keine Einträge löschen.

   • Um Einträge im Reiter Unprozessiert zu prozessieren, die Einträge auswählen und  auswählen.

     Achtung

     Sobald Sie Änderungen prozessiert haben, werden diese sofort wirksam.

     Anmerkung

     • Beim Bearbeiten von Änderungslisteneinträgen können Sie eine Anmerkung eingeben. Die Anmerkung wird in den Reitern Erfolgreich prozessiert und Mit Fehlern prozessiert und in Änderungslistenarchiv angezeigt.

     • Beim Prozessieren von Änderungslisteneinträgen können Sie auswählen, ob die Änderungslisteneinträge online oder im Hintergrund prozessiert werden.

     • Wenn Änderungslisten automatisch in einer Regelwerkausführung angelegt werden, können die Änderungslisteneinträge automatisch prozessiert werden.

     • Sie können die Änderungen rückgängig machen, die durch das Prozessieren von Änderungslisten vorgenommen wurden.

     Tipp

     • Wenn Sie Änderungslisten im Hintergrund prozessieren, können Sie in Jobnamen benutzerdefinierte Jobnamen festlegen.

   • Um Einträge aus dem Reiter Mit Fehlern prozessiert zurück in den Reiter Unprozessiert zu übertragen, die Einträge auswählen und  auswählen.

   • Um Einträge aus dem Reiter Unbearbeitet in eine andere Änderungsliste zu übertragen, die Einträge auswählen und  auswählen.

   • Um Einträge im Reiter Unprozessiert von einem Supermaster-System in ein Submaster-System zu übertragen, die Einträge auswählen und  auswählen.

5. Speichern.

Änderungsliste kopieren

1. Die Zeile einer Änderungsliste auswählen.

2.  auswählen.

3. Den Namen und die Beschreibung der Änderungsliste ändern.

4. Weitere erforderliche Änderungen vornehmen:

   • Um Einträge zu löschen, die Einträge auswählen und  auswählen.

     Anmerkung

     Um die Revisionssicherheit zu gewährleisten, können Sie im Reiter Erfolgreich prozessiert keine Einträge löschen.

   • Um Einträge im Reiter Unprozessiert zu prozessieren, die Einträge auswählen und  auswählen.

     Achtung

     Sobald Sie Änderungen prozessiert haben, werden diese sofort wirksam.

     Anmerkung

     • Beim Prozessieren von Änderungslisteneinträgen können Sie eine Anmerkung eingeben. Die Anmerkung wird in den Reitern Erfolgreich prozessiert und Mit Fehlern prozessiert und in Änderungslistenarchiv angezeigt.

     • Beim Prozessieren von Änderungslisteneinträgen können Sie auswählen, ob die Änderungslisteneinträge online oder im Hintergrund prozessiert werden.

     • Wenn Änderungslisten automatisch in einer Regelwerkausführung angelegt werden, können die Änderungslisteneinträge automatisch prozessiert werden.

   • Um Einträge aus dem Reiter Mit Fehlern prozessiert zurück in den Reiter Unprozessiert zu übertragen, die Einträge auswählen und  auswählen.

   • Um Einträge aus dem Reiter Unbearbeitet in eine andere Änderungsliste zu übertragen, die Einträge auswählen und  auswählen.

   • Um Einträge im Reiter Unprozessiert von einem Supermaster-System in ein Submaster-System zu übertragen, die Einträge auswählen und  auswählen.

5. Speichern.

Änderungsliste archivieren

Sie können Änderungslisten, deren Einträge erfolgreich prozessiert wurden, nicht löschen, aber in Änderungslistenarchiv archivieren.

Achtung

Es werden nur erfolgreich prozessierte Änderungslisteneinträge archiviert, alle anderen Änderungslisteneinträge werden gelöscht.

1. Eine Änderungsliste im Änderungsmodus öffnen.

2. Änderungsliste archivieren auswählen.

3. Im Pop-up Ja auswählen.

Offline-Datei erzeugen

Sie können Offline-Dateien erzeugen, um Änderungslisten mit dem Snow-Optimizer-for-SAP^®-Software-Offline-Tool zu importieren und zu prozessieren.

1. Eine Änderungsliste im Änderungsmodus öffnen.

2. Datei für Offline-Update erzeugen auswählen.

3. Im Pop-up den Speicherort auswählen und OK auswählen.

Änderungen rückgängig machen

Sie können die von Ihnen durch das Prozessieren von Änderungslisteneinträgen vorgenommenen Änderungen rückgängig machen. Dazu müssen Sie aus den bereits prozessierten Änderungslisteneinträgen Rollback-Einträge anlegen und anschließend die Rollback-Einträge prozessieren.

Achtung

Sie können keine Änderungen rückgängig machen, die durch die Aktion Alle Berechtigungsrollen entziehen in einer Regelwerkausführung vorgenommen wurden.

1. Eine Änderungsliste im Änderungsmodus öffnen.

2. Im Reiter Erfolgreich prozessiert Einträge auswählen und  auswählen.

3. Im Pop-up einen der folgenden Schritte ausführen:

   • Um die Einträge zu einer bestehenden Änderungsliste hinzuzufügen, Änderungsliste auswählen, die Änderungsliste eingeben und  auswählen.

   • Um die Einträge zu einer neuen Änderungsliste hinzuzufügen, Automatisch neu erzeugen auswählen und  auswählen.

   Anmerkung

   Sie können Rollback-Einträge nicht zu derselben Änderungsliste hinzufügen, in der die Änderungslisteneinträge prozessiert wurden.

4. Um die Änderungen rückgängig zu machen, die Rollback-Einträge in der jeweiligen Änderungsliste prozessieren.