HR-Aktivitätsstatus
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Der Report HR-Aktivitätsstatus anzeigen zeigt den HR-Aktivitätsstatus der Benutzer verschiedener Systemtypen an.
Bevor Sie diesen Report benutzen, müssen Sie HR-Datenquellen den Datenquellen in Snow Optimizer for SAP Software® in HR-Konnektor zuordnen.
Beschreibung
Mit diesem Report können Sie die Aktivität von Benutzern in Datenquellen vom Typ ABAP, Java UME, HANA, BusinessObjects und externe Systeme anhand des HR-Aktivitätsstatus ermitteln.
Das Startdatum und das Enddatum eines Benutzers definieren den Beschäftigungsstatus in HR-Datenquellen. Ein Gültigkeitsdatum gibt an, ob der Status aktiv oder inaktiv ist. Liegt das Gültigkeitsdatum zur Ermittlung des HR-Aktivitätsstatus zwischen dem Start- und Enddatum eines Benutzers, ist der HR-Status aktiv. Wenn das Gültigkeitsdatum zur Ermittlung des HR-Aktivitätsstatus außerhalb des Start- und Enddatums eines Benutzers liegt, ist der HR-Status inaktiv.
In Personalstammdaten (Transaktion PA30, Infotyp 0000 Maßnahmen) können Sie die Start- und Enddaten von Benutzern auf HR-Datenquellen anzeigen.
Auswahlkriterien
Zusätzlich zu den Standardauswahlen enthält die Auswahlmaske des Reports die folgenden Auswahlkriterien:
Option für den HR-Aktivitätsstatus
Sie können auswählen, ob und in welchem Umfang das Report-Ergebnis den HR-Aktivitätsstatus berücksichtigt.
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Alle: Das Ergebnis zeigt alle Benutzer an, unabhängig davon, ob sie einen HR-Status haben oder nicht.
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Mit Status: Das Ergebnis zeigt Benutzer mit einem HR-Status an.
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Aktiv zum Stichtag: Das Ergebnis zeigt Benutzer mit einem aktiven HR-Status an.
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Inaktiv zum Stichtag: Das Ergebnis zeigt Benutzer mit einem inaktiven HR-Status an.
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Ohne Status: Das Ergebnis zeigt Benutzer ohne HR-Status an.
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Ohne Status oder inaktiv zum Stichtag: Das Ergebnis zeigt Benutzer ohne HR-Status oder inaktive Benutzer an.
Die Standardeinstellung für das Feld Stichtag ist der aktuelle Tag. Sie können das Datum bei Bedarf ändern.
Der Stichtag ist nur relevant, wenn Sie die Option Aktiv zum Stichtag, Inaktiv zum Stichtag oder Ohne Status oder inaktiv zum Stichtag auswählen.
Der Infotyp 0105 Kommunikation, Subtyp 0001 Systembenutzername, stellt die Verbindung der Personalnummer in HR-Systemen mit dem Benutzernamen in den Benutzerstammdaten her. Dieser Infotyp hat einen eigenen Gültigkeitszeitraum. Es kann vorkommen, dass der Gültigkeitszeitraum des Infotyps 0105 nicht aktuell ist. Um auch Benutzer anzuzeigen, die aufgrund eines abgelaufenen Infotyps 0105 den Status inaktiv haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgelaufene IT0105-Sätze berücksichtigen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
Sie können diesen Report im Hintergrund ausführen.
Um ein aussagekräftiges Report-Ergebnis zu erhalten, sollten Sie ein Aggregationsschema auswählen, z. B. die Aggregation per E-Mail.
Ergebnis
Das Report-Ergebnis zeigt Benutzerdaten in HR-Datenquellen abhängig von den ausgewählten Standardauswahlkriterien und HR-Aktivitätsstatusoptionen an. Der Reiter Alle Benutzer stellt Benutzerinformationen systemübergreifend bereit, während die Reiter für die einzelnen Systeme Benutzerinformationen für jeden Systemtyp bereitstellen. Gelb hervorgehobene Spalten zeigen HR-Systemdaten an.
Im Report-Ergebnis verfügbare Funktionen: